ASSISTANT D'AGENCE (69)

TYPE DE CONTRAT : CDD LIEU : MEYZIEU DATE PUBLICATION : 12/06/2019
SOCIÉTÉ : EREC TECHNOLOGIES RÉGION : AUVERGNE-RHÔNE-ALPES

Vous souhaitez booster votre carrière ?

FIRALP, acteur français de la distribution des énergies, des données et des fluides, vous offre l'opportunité de travailler au sein d'une entreprise solide et en forte croissance (350 M€ de CA et 2500 collaborateurs) avec : 

  • Un dispositif d'intégration et de formation personnalisé
  • Une forte proximité managériale
  • Un environnement de travail et une politique d'investissement dynamisés par l'actionnariat familial
  • La reconnaissance du mérite avec des perspectives d'évolution

    Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recrutons pour notre agence EREC Technologies, en CDD 8 mois , un :

     

    ASSISTANT ADMINISTRATIF D'AGENCE F/H 
    Basé à Meyzieu (69).

     

    EREC Technologies (créé  en 1978), acteur lyonnais de la gestion de process industriel, génie-climatique et informatique industrielle, possède de solides références en : process utilités, bâtiments techniques, process industriels et semi-industriels.

     

    Grâce à son bureau d'études intégré, spécialisé dans la régulation, le génie-électrique, les automatismes et l'informatique industrielle ; EREC Technologies offre à ses clients nationaux des solutions “clé en main” en électricité et automatisme (programmation, montage, câblage, test, installation sur site, mise en service) et un accompagnement en maintenance et fonctionnement.

     

    Précurseur de la démarche QSE, EREC Technologies est certifiée MASE, système de management dont l'objectif est l'amélioration permanente et continue des performances Sécurité Santé Environnement.

     

    Rattaché au Directeur d'agence, vous assurez l'organisation courante de l'agence et contribuez à la gestion administrative et financière en collaboration avec les conducteurs de travaux.


    Vos activités : 

    • Traiter les documents contractuels des commandes clients
    • Gérer l'émission des factures clients 
    • Assurer le recouvrement et la relance des impayés
    • Gérer l'émission des factures clients et relance des impayés
    • Saisir les coûts et gérer des écarts fournisseurs
    • Assurer l'émission et le suivi des DT, DICT et autorisations de travaux
    • Participer au montage administratif des dossiers d'appels d'offres 
    • Mettre à jour et suivre les dossiers du personnel de l'agence et des intérimaires
    • Saisir et contrôler les pointages du personnel de production
    • Gérer les visites médicales

    Informations complémentaires

    Contact RH : Laetitia VIEUX ANGELINI, Chargée de recrutement
    Process de sélection : 1er contact par mail sous 48h + échange téléphonique pour mieux vous connaitre + rencontre avec votre futur manager
    Rémunération : Salaire fixe sur 12,3 mois (Statut ETAM) + Mutuelle (famille) avantageuse

      Profil recherché

      De formation BAC+2 en gestion, vous avez acquis 3 ans d'expérience sur des activités administratif/gestion/comptabilité. La maîtrise des outils bureautiques et de SAP est indispensable.

      Votre connaissance du secteur des travaux publics et des marchés publics vous permettront d'être efficace dans vos activités.

      Vous démontrez de solides compétences d'organisation et de planification pour être autonome dans vos missions et tenir les délais.
      Doté d'un bon relation relationnel,  vous savez vous adapter et faire preuve de pédagogie avec vos interlocuteurs.
      Enfin, votre culture du service client et de l'intérêt général vous permettra de vous intégrer rapidement aux équipes.

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