ASSISTANT D'AGENCE - Meyzieu

TYPE DE CONTRAT : CDI LIEU : MEYZIEU DATE PUBLICATION : 29/11/2018
SOCIÉTÉ : EREC TECHNOLOGIES RÉGION : AUVERGNE-RHÔNE-ALPES

Vous souhaitez booster votre carrière ?

FIRALP, acteur français de la distribution des énergies, des données et des fluides, vous offre l'opportunité de travailler au sein d'une entreprise solide et en forte croissance (350 M€ de CA en 2017 et 2500 collaborateurs) avec : 

  • Un dispositif d'intégration et de formation personnalisé
  • Une forte proximité managériale
  • Un environnement de travail et une politique d'investissement dynamisés par l'actionnariat familial
  • La reconnaissance du mérite avec des perspectives d'évolution

Dans le cadre du développement de notre agence EREC Technologies, nous recrutons un :

 

ASSISTANT D'AGENCE F/H 

Pour notre agence de Meyzieu (69).

 


EREC Technologies (créé  en 1978), acteur lyonnais de la gestion de process industriel, génie-climatique et informatique industrielle, possède de solides références en : process utilités, bâtiments techniques, process industriels et semi-industriels.

 

Grâce à son bureau d'études intégré, spécialisé dans la régulation, le génie-électrique, les automatismes et l'informatique industrielle ; EREC Technologies offre à ses clients nationaux des solutions “clé en main” en électricité et automatisme (programmation, montage, câblage, test, installation sur site, mise en service) et un accompagnement en maintenance et fonctionnement.

 

Précurseur de la démarche QSE, EREC Technologies est certifiée MASE, système de management dont l'objectif est l'amélioration permanente et continue des performances Sécurité Santé Environnement.

 

Rattaché au Directeur d'agence, vous assurez l'organisation courante de l'agence et contribuez à la gestion administrative et financière en collaboration avec les conducteurs de travaux.


Vos activités : 

  • Traiter les documents contractuels des commandes clients
  • Gérer l'émission des factures clients et relance des impayés
  • Saisir les coûts et gérer des écarts fournisseurs
  • Assurer l'émission et le suivi des DT, DICT et autorisations de travaux
  • Participer au montage administratif des dossiers d'appels d'offres 
  • Mettre à jour et suivre les dossiers du personnel de l'agence et des intérimaires
  • Saisir et contrôler les pointages du personnel de production
  • Gérer les visites médicales



De formation BAC+2 type gestion PME PMI, vous avez acquis 2 ans d'expériences sur des activités administratif/gestion/comptabilité idéalement dans le secteur des Travaux Publics ou du bâtiment.

La maîtrise des outils bureautiques et de SAP est indispensable.

Doté d'un bon relation relationnel, vous posséder le sens du service et le sens de l'intérêt général et savez faire preuve de pédagogie avec vos interlocuteurs.

Autonome et polyvalent dans vos missions, vous avez de solides compétences d'organisation et de planification qui vous permettront de respecter les délais.

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