ASSISTANT D'AGENCE H/F

TYPE DE CONTRAT : CDD LIEU : CRéTEIL DATE PUBLICATION : 17/02/2021
SOCIÉTÉ : SOBECA CRETEIL RÉGION : ILE-DE-FRANCE

Vous souhaitez booster votre carrière ?

FIRALP, acteur français de la distribution des énergies, des données et des fluides, vous offre l'opportunité de travailler au sein d'une entreprise solide et en forte croissance (350 M€ de CA et 2500 collaborateurs) avec : 

  • Un dispositif d'intégration et de formation personnalisé
  • Une forte proximité managériale
  • Un environnement de travail et une politique d'investissement dynamisés par l'actionnariat familial
  • La reconnaissance du mérite avec des perspectives d'évolution

 


    Nous recrutons en CDD de 6 mois, un :

     

    ASSISTANT D'AGENCE F/H
    Basé à Creteil - 94

     

    SOBECA (créé en 1970), filiale historique du Groupe FIRALP, a su s'imposer auprès des collectivités et des opérateurs privés pour les travaux de distribution des énergies, des données et des fluides.

    Spécialiste national de la conception et de la construction de réseaux, SOBECA propose à ses clients une offre de services globale et complète dans les domaines des réseaux électriques, numériques, éclairage public, gaz et chauffage urbain. 
    SOBECA dispose d'un réseau de 30 agences sur le territoire.

     

    Rattaché au Responsable d'Agence, vous assurez l'organisation courante de l'agence et contribuez à la gestion administrative et financière en collaboration avec les conducteurs de travaux.


    Vos activités : 

    • Traiter les documents contractuels des commandes clients
    • Gérer l'émission des factures clients 
    • Assurer le recouvrement et la relance des impayés
    • Gérer l'émission des factures clients et relance des impayés
    • Saisir les coûts et gérer des écarts fournisseurs
    • Assurer l'émission et le suivi des DT, DICT et autorisations de travaux
    • Participer au montage administratif des dossiers d'appels d'offres 
    • Mettre à jour et suivre les dossiers du personnel de l'agence et des intérimaires
    • Participer à la gestion administrative du personnel (dossier d'embauche, visites médicales, saisie et contrôle des pointages de production)


    Informations complémentaires
    Contact RH : Coralie RIPPE, Chargée de recrutement
    Process de sélection : 1er contact par mail sous 48h + échange téléphonique pour mieux vous connaitre + rencontre avec votre futur manager
    Rémunération : Salaire fixe sur 13,3 mois (Statut ETAM) + Mutuelle (famille) avantageuse

    Durée : 6 mois

     


    Profil recherché : 

    De formation BAC+2 en gestion, vous avez acquis 3 ans d'expérience sur des activités administratif/gestion/comptabilité. La maîtrise des outils bureautiques et de SAP est indispensable.
    Votre connaissance du secteur des travaux publics et des marchés publics vous permettront d'être efficace dans vos activités.

    Vous démontrez de solides compétences d'organisation et de planification pour être autonome dans vos missions et tenir les délais.


    Doté d'un bon relation relationnel,  vous savez vous adapter et faire preuve de pédagogie avec vos interlocuteurs.
    Enfin, votre culture du service client et de l'intérêt général vous permettra de vous intégrer rapidement aux équipes

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