ASSISTANT D'AGENCE H/F

Contrat : CDI
Localisation : SARTROUVILLE CEDEX, 78502, ILE-DE-FRANCE
Filiale : VIOLA
Publiée le : 08/04/2024

Présentation

Vous souhaitez booster votre carrière ?
FIRALP, acteur français de la distribution des énergies, des données et des fluides, vous offre l'opportunité de travailler au sein d'une entreprise solide et en forte croissance (450 M€ de CA et 3000 collaborateurs) avec :
  • - Un dispositif d'intégration et de formation personnalisé
  • - Une forte proximité managériale
  • - Un environnement de travail et une politique d'investissement dynamisés par l'actionnariat familial
  • - La reconnaissance du mérite avec des perspectives d'évolution
FIRALP est composé de marques fortes ayant fait leurs preuves dans leurs domaines d’activités et sur leurs territoires : ALTERMAT, BABOLAT Électricité, BBF Réseaux, EREC Technologies, GRAMARI, RESONANCE, SOBECA, SCEB, SOBECAMAT, SOMELEC, VIOLA.

Descriptif

VIOLA (créé en 1956) propose des solutions innovantes et connectées pour accompagner les Collectivités et les Territoires. L’agence est experte en éclairage public, éclairage sportif, mise en lumière architecturale et illuminations festives.

VIOLA intervient également sur tous les équipements d’aménagement urbain nécessitant de l’énergie électrique tels que les bornes de recharge électrique, les bornes escamotables, la vidéoprotection urbaine et le stationnement dynamique.


Nous recrutons en CDI :

ASSISTANT D'AGENCE H/F

Poste basé à SARTROUVILLE CEDEX, 78502, ILE-DE-FRANCE
Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, votre mission sera l'organisation courante de l'agence et la gestion administrative et financière des projets en collaboration avec les conducteurs de travaux.

Dans ce cadre vos missions seront :
  • Traiter les documents contractuels des commandes clients
  • Gérer l'émission des factures clients
  • Assurer le recouvrement et la relance des impayés
  • Saisir les coûts et gérerez des écarts fournisseurs
  • Mettre à jour et suivrez les dossiers du personnel de l'agence et des intérimaires
  • Participer à la gestion administrative du personnel (dossier d'embauche, visites médicales, saisie et contrôle des pointages des équipes de chantier)
  • Participerez à la gestion administrative du personnel (dossier d'embauche, visites médicales, saisie et contrôle des pointages des équipes de chantier)

Profil recherché

De formation BAC+2 en gestion, vous avez acquis 2 ans d'expérience sur des activités administratives, de gestion et comptabilité, idéalement dans le secteur des travaux publics ou dans un environnement de marchés publics.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez vous adapter et faire preuve de pédagogie avec vos interlocuteurs.

A l'aise avec l'informatique, vous vous adaptez rapidement à l'utilisation de logiciels. La connaissance d'SAP est un plus.

Connaissance des marchés publics

Vous avez envie de rejoindre un groupe structuré, innovant et en pleine croissance ?

Nous attendons votre candidature !

Informations complémentaires

Process de sélection : 1er échange téléphonique pour mieux vous connaitre + rencontre avec votre futur manager
Salaire fixe sur 13,3 mois (Statut ETAM + Tickets Restaurants + Mutuelle avantageuse)