ASSISTANT D'AGENCE TRAVAUX PUBLICS H/F

Présentation

Vous souhaitez booster votre carrière ?
FIRALP, acteur français de la distribution des énergies, des données et des fluides, vous offre l'opportunité de travailler au sein d'une entreprise solide et en forte croissance (450 M€ de CA et 3000 collaborateurs) avec :

• - Un dispositif d'intégration et de formation personnalisé
• - Une forte proximité managériale
• - Un environnement de travail et une politique d'investissement dynamisés par l'actionnariat familial
• - La reconnaissance du mérite avec des perspectives d'évolution

FIRALP est composé de marques fortes ayant fait leurs preuves dans leurs domaines d’activités et sur leurs territoires : ALTERMAT, BABOLAT Électricité, BBF Réseaux, EREC Technologies, GRAMARI, MRA, RESONANCE, SOBECA, SCEB, SOBECAMAT, SOMELEC, VIOLA.

Descriptif

GRAMARI (créé en 1950) est le partenaire des collectivités et des opérateurs privés au cœur du Pays du Mont Blanc, pour réaliser des travaux de distribution des énergies, données et fluides.

GRAMARI accompagne ses clients dans l’étude, la création, la conception technique, la réalisation et la maintenance de tous les projets en station ou village de montagne. Nos équipes bénéficient d’une véritable expertise en haute montagne et interviennent autant sur l’électrification de canon à neige, de remontées mécaniques et de renforts de réseaux, que sur la mise en valeur lumière du patrimoine, la vidéoprotection ou les infrastructures de recharge électrique.

• Facturation : Vous émettez les factures clients avec les conducteurs de travaux et assurez un suivi rigoureux.
• Encaissement/Recouvrement : vous effectuez les relances préventives pour les encaissements et pourrez être amené(e) à relancer les impayés et vous assurer du règlement des chantiers effectués.
• Gestion informatique des fournisseurs : Vous saisissez les commandes fournisseurs, contrôlez les factures en lien avec les conducteurs de travaux et régularisez les écarts
• Gestion du personnel : Vous mettez à jour les dossiers du personnel et participez à leur gestion administrative : saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations etc...
• Administratif lié à la vie des contrats : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs : ordres de services, commandes clients, pièces contractuelles (CCAP, actes d'engagement etc...)

Profil recherché

• Communicatif(ve) : Vous savez établir des relations solides avec vos interlocuteurs.
• Organisé(e) : Vous aimez gérer plusieurs tâches avec efficacité.
• Connecté(e) : À l'aise avec l'informatique, la connaissance de SAP est un plus.

• Rémunération attractive : Salaire fixe sur 13,3 mois
• Avantages sociaux : Tickets restaurant, mutuelle avantageuse, CSE ...
• Une formation au sein de notre école interne LA FABRIK
• Un(e) tuteur(trice) attitrée pour vous accompagner dans la prise de vos fonctions